Verificación de elegibilidad de empleo
Comprenda sus responsabilidades de cumplimiento del Formulario I-9
El cumplimiento migratorio es una parte fundamental de la contratación y la gestión de la fuerza laboral en los Estados Unidos. Los requisitos del Formulario I-9, las auditorías y las cambiantes normativas pueden generar incertidumbre para los empleadores.
En Immigration Help USA, trabajamos con dueños de negocios y equipos de recursos humanos para ayudarles a mantenerse en cumplimiento, organizados y preparados, reduciendo riesgos y evitando errores costosos.
Nuestro objetivo es brindar orientación clara y práctica para que pueda concentrarse en dirigir su negocio con confianza.
Para quién es este servicio
Este servicio puede ser adecuado para usted si:
Contratas empleados en EE. UU.
Quieres asegurarte de que tus prácticas de contratación cumplan con los requisitos de inmigración y eviten problemas de cumplimiento.
Le preocupa una auditoría o inspección
Quieres estar preparado para una posible auditoría gubernamental o visita al sitio.
Gestiona responsabilidades de recursos humanos o cumplimiento
Necesita apoyo para comprender los requisitos del Formulario I-9 y mantener registros adecuados.
¿QUÉ ES EL CUMPLIMIENTO DEL FORMULARIO I-9?
El cumplimiento del Formulario I-9 es un componente fundamental de la estrategia general de gestión de riesgos de un empleador.
El cumplimiento en materia de inmigración es un componente fundamental de la estrategia de gestión de riesgos de cualquier empleador. Nuestros abogados trabajan con profesionales de recursos humanos para prepararse para auditorías gubernamentales y visitas al sitio, mantener registros conformes y navegar por las complejidades del Formulario I-9 y los requisitos específicos de cada visa.
El Formulario I-9 es obligatorio para todos los empleadores de EE. UU. para verificar la identidad y la autorización de empleo de sus empleados. El cumplimiento adecuado incluye la realización precisa, el mantenimiento de registros y la preparación para auditorías o inspecciones.
Incluso los errores pequeños pueden dar lugar a multas, por lo que la preparación proactiva y la orientación son importantes.
CÓMO AYUDAMOS
Revisamos sus procesos actuales para identificar deficiencias o riesgos en sus prácticas de cumplimiento.
Te ayudamos a prepararte para posibles auditorías o inspecciones gubernamentales con pasos claros y organización.
Lo guiamos en el mantenimiento de registros I-9 precisos y conformes.
Ofrecemos recomendaciones prácticas para reducir el riesgo y mejorar los procesos internos.
Trabajamos con equipos de recursos humanos para aclarar requisitos y responder preguntas continuas.
Ofrecemos apoyo continuo a medida que evolucionan las regulaciones y las necesidades de contratación.
PREGUNTAS FRECUENTES
Durante una auditoría del Formulario I-9, una agencia gubernamental (como el ICE) revisa los formularios I-9 de su empresa y los registros relacionados para garantizar que se completen correctamente y se mantengan adecuadamente. Por lo general, se le da aviso y un plazo para presentar la documentación. Los errores o la falta de información pueden dar lugar a advertencias, multas o la acción correctiva requerida.
Los empleadores deben conservar el Formulario I-9 de cada empleado durante:
- 3 años después de la fecha de contratación, o
- 1 año después de que finalice el empleo,
el que sea posterior.
Llevar registros organizados y precisos es importante en caso de una auditoría.
Algunos de los problemas más comunes incluyen:
- Secciones faltantes o incompletas en el formulario
- Aceptación de documentos incorrectos o vencidos
- No completar el formulario a tiempo
- Almacenamiento o mantenimiento de registros inadecuados
- No actualizar o volver a verificar cuando sea necesario
Incluso los errores pequeños pueden dar lugar a sanciones si no se abordan.