Pagpapatunay ng Kwalipikasyon sa Pagtatrabaho
Unawain ang Iyong mga Responsibilidad sa Pagsunod sa I-9
Ang pagsunod sa imigrasyon ay isang mahalagang bahagi ng pag-hire at pamamahala ng manggagawa sa Estados Unidos. Ang mga kinakailangan sa Form I-9, mga pag-audit, at ang pagbabago ng mga regulasyon ay maaaring lumikha ng kawalan ng sigurado para sa mga employer.
Sa Immigration Help USA, nakikipagtulungan kami sa mga may-ari ng negosyo at HR team upang matulungan silang manatiling sumusunod sa batas, organisado, at handa — na nagpapababa ng pangangetParameters at naiiwasan ang mga magagastos na pagkakamali.
Ang aming layunin ay magbigay ng malinaw at praktikal na gabay upang makapag-fokus ka sa pagpapatakbo ng iyong negosyo nang may kumpiyansa.
Para Kanino ang Serbisyong Ito
Maaaring para sa iyo ang serbisyong ito kung:
Kumukuha ka ng mga empleyado sa U.S.
Gusto mong siguraduhin na ang iyong mga kasanayan sa pag-hire ay sumusunod sa mga kinakailangan sa imigrasyon at maiwasan ang mga isyu sa pagsunod (compliance).
Nabahala Ka sa Isang Audit o Inspeksyon
Gusto mong maging handa para sa posibleng pag-audit o pagbisita sa site ng pamahalaan.
Pinamamahalaan mo ang mga Responsibilidad sa HR o Pagsunod (Compliance)
Kailangan mo ng tulong sa pag-unawa sa mga kinakailangan ng Form I-9 at sa pagpapanatili ng tamang mga rekord.
Ano ang I-9 Compliance?
Ang pagsunod sa Form I-9 ay isang mahalagang bahagi ng pangkalahatang estratehiya sa pamamahala ng panganib ng isang employer.
Ang pagsunod sa imigrasyon ay isang kritikal na bahagi ng estratehiya sa pamamahala ng panganib ng sinumang employer. Ang aming mga abugado ay nakikipagtulungan sa mga propesyonal sa HR upang maghanda para sa mga pag-audit ng pamahalaan at pagbisita sa site, mapanatili ang mga rekord na sumusunod sa batas, at malampasan ang mga kumplikado ng Form I-9 at mga kinakailangang partikular sa visa.
Ang Form I-9 ay kinakailangan para sa lahat ng mga employer sa U.S. upang i-verify ang pagkakakilanlan at awtorisasyon sa pagtatrabaho ng kanilang mga empleyado. Ang wastong pagsunod ay kinabibilangan ng tumpak na pagkumpleto, pag-iingat ng rekord, at kahandaan para sa mga pag-audit o inspeksyon.
Kahit ang maliliit na pagkakamali ay maaaring humantong sa mga multa o parusa, kaya naman mahalaga ang maagang paghahanda at gabay.
PAANO KAMI TUMUTULONG
Sinusuri namin ang iyong mga kasalukuyang proseso upang matukoy ang mga puwang o panganib sa iyong mga kasanayan sa pagsunod.
Matutulungan ka naming maghanda para sa mga posibleng pagsusuri o inspeksyon ng pamahalaan sa pamamagitan ng malilinaw na hakbang at organisasyon.
Ginagabayan ka namin sa pagpapanatili ng tumpak at sumusunod na mga rekord ng I-9.
Nagbibigay kami ng mga praktikal na rekomendasyon upang bawasan ang panganiz at pahusayin ang mga panloob na proseso.
Kami ay nakikipagtulungan sa mga koponan ng HR upang linawin ang mga kinakailangan at sagutin ang mga patuloy na katanungan.
Nagbibigay kami ng patuloy na suporta habang nagbabago ang mga regulasyon at mga pangangailangan sa pagkuha ng empleyado.
MGA KARANIWANG TANONG
Sa panahon ng pag-audit ng I-9, sinusuri ng isang ahensya ng gobyerno (tulad ng ICE) ang mga form ng I-9 at mga kaugnay na rekord ng iyong kumpanya upang matiyak na ang mga ito ay nakumpleto nang tama at maayos na napanatili. Karaniwang binibigyan ka ng abiso at deadline para magbigay ng dokumentasyon. Ang mga error o nawawalang impormasyon ay maaaring magresulta sa mga babala, multa, o kinakailangang aksyong pagwawasto.
Dapat panatilihin ng mga employer ang Form I-9 para sa bawat empleyado sa alinman sa:
- 3 taon pagkatapos ng petsa ng pag-hire, o
- 1 taon pagkatapos matapos ang empleyo,
alinman ang mas huli.
Mahalaga ang pagpapanatili ng organisado at tumpak na mga rekord sakaling magkaroon ng pag-audit.
Ang ilan sa mga pinakakaraniwang isyu ay kinabibilangan ng:
- Mga nawawala o hindi kumpletong bahagi sa form
- Pagtanggap ng mga maling dokumento o mga dokumentong paso na ang bisa
- Ang hindi pagkumpleto ng form sa takdang oras
- Hindi tamang pag-iimbak o pagtatago ng rekord
- Hindi pag-update o muling pag-verify kapag kinakailangan
Kahit ang maliliit na pagkakamali ay maaaring humantong sa mga parusa kung hindi aagapan.